これはもう当たり前ですね＾＾
企業にもよりますが、使用する紙の量は結構な数になり、経費もだいぶかかります。その経費を削減できたらどんなにいいでしょうか。
裏紙使用ができる書類ｊは出来る限り徹底しま しょう。コツは裏紙がすぐ利用できるかどうかです。
例えばプリンタが複数台もあるようなオフィスでは、１台は裏紙専用機にするといいですね。そして裏紙の使い方のマニュアルなどをコピー機やプリンタの近くに貼っておくと効果抜群です。さらにＦＡＸ受信用に使用する等、徹底した裏紙使用が経費削減の第一歩といえます。
裏紙使用時の注意点としては、どちらが裏紙かを分かるように しておくことです。ボールペンでは裏写りしてしまうので、蛍光 ペンで裏面に×などのマークをつけるといいでしょう♪

中古コピー機でも結構使える掘り出し物はたくさんあるんです♪
メンテナンスが不安なら、オークションなどで格安で入手し、メンテナンスは近くの 業者に依頼すればOK！！契約さえすればメンテナン スのみしてくれる業者もありますし、その都度お金を払えば修理してくれる業者もあります。
中古コピー機の市場価格は、だいたい５万円〜２０万円で、中古複合機のカラー機だと１０万円〜３０万円となっています。新品と比べるととても安いですね!!めったにコピー機って買いませんが、買う場合はかなりの経費を削減できます。その他のメリットとしては、節税対策にもなるんです。

カウンター契約をしている場合は一度、販売店やメーカーと価格交渉をしてみましょう♪今は競争が激しく、各メーカーの方は顧客の確保に必死らしいのです。枚数をたくさん使う場合は、必ず値下げ交渉をしてみてください。
コツとしては、ただ値段を下げろというのではなく、次もその業者で買うと約束する、お客さんを紹介する…などという持ちつ持たれつの姿勢が良いですね＾＾

コピーをそんな頻繁に使用しない、故障なんて１年に１回 するかしないか分からないといった場合には、カウンターの契約ですと余計に経費がかかり、損をする場合もあります。カウンター契約には基本料金というものがあり、使用してもしなくても払わな ければいけないのです。キット方式（トナー代に保守が 含まれている）かスポット保守（その都度修理代を払う）が出来るメーカーさんに切り替えて経費削減を図ったほうがいい でしょう＾＾

デジタル複合機であれば、複数枚の原稿を１枚に集約する素敵な機能や、自動両面コピー機能が付いています。なので、カウンター代や用紙代の経費削減になります♪
保存や社内でのみ使う文書であれば、これを利用したほうがいいですね。

キット契約とは、トナー代に保守料金が含まれており、カウンター料や基本料金が一切発生しない契約です。修理もトナー代に含まれているので無償で出来ます。トナーが無くなればその時点でまた注文するという契約方式で、月々のコピー枚数にバラツキがあったり、あまり枚数を使用されない場合はこちらの方がお勧め♪
ただし、あんまりやってくれないメーカーが多いです…。

デジタル複合機にはペーパーレスＦＡＸ機能、ネットワー クスキャナ機能がついている機種もあります。 これらを活用して、パソコンから直接ＦＡＸを送受信したり、 文書をパソコンに取り込んでデータとして保存しておけば、何十万枚という書類が一台のパソコンに収まります。用紙代の経費削減とファイリングスペースの節約にもなりますし、検索や文書の加工、再利用がスピーディーになります♪

１枚の原稿を複数枚コピーする場合は、印刷機を使用したほうが安く済みます。損得分岐点は約５枚以上からといわれていて、企業によっては徹底して１０枚以上のコピーは印刷機を使用している所もあるんだそうです。
コピーより多少手間がかかる、画質が悪いという心配があると思いますが、最近の印刷機は全く心配することありません。 デジタル印刷機であれば製版スピードも画質もコピー機に限りなく近いですし、パソコンから直接プリント出来る印刷機も有りますので経費削減にお勧めです。